Pour des réunions participatives et productives

Clientèle concernée

Cette activité de formation s’adresse aux professionnels et aux gestionnaires intéressés à améliorer leur savoir faire au niveau de l’efficacité et du climat des rencontres qu’ils animent et de celles auxquelles ils participent.

Résultats visés

À la fin de cette activité de formation, les personnes participantes :

• auront identifié et obtenu des éléments de réponse aux questions qu’ils se posent à l’égard de l’animation de groupes, à titre d’animateurs ou de participants;

• auront évalué les coûts reliés à l’inefficacité des rencontres de travail;

• auront questionné la pertinence de certaines croyances reliées à l’animation de groupes;

• se seront approprié un processus conceptuel pour préparer et animer une rencontre de travail;

• auront expérimenté la préparation et le lancement d’une rencontre de travail;

• auront pris connaissance des principales fonctions d’animation ainsi que des actes et outils qui s’y rattachent;

• auront appris à repérer rapidement les collaborateurs, les compétitifs et les agresseurs;

• sauront comment obtenir de vrais consensus;

• connaîtront et auront expérimenté :

   • une approche pour donner un feed-back qui soit recevable;

   • une approche pour faire une D.C.C. (demande de changement de comportement).

Contenus proposés

• Les mythes en animation et les conditions de réussite.

• Le processus conceptuel de l’animation (les étapes, concepts et notions).

• La formulation d’objectifs et ses liens avec les types de réunion.

• La préparation explicite du lancement d’une rencontre de travail.

• Les principales fonctions d’animation et leurs outils respectifs pour le contenu, le climat et les procédures.

• Les particularités de l’animation en grand groupe.

Formats disponibles

Une demi-journée
Une sélection des contenus les plus appropriés doit être effectuée en fonction des besoins spécifiques. La présentation des outils s’effectue sous forme participative. Expérimentation d’une technique ou d’un outil.

Une journée
Tous les contenus proposés sont abordés. Application pratique, intégration et expérimentation d’au moins deux grilles, techniques ou outils.

Deux jours
Les participants expriment leurs besoins particuliers ou complémentaires aux contenus proposés. Tous les contenus proposés ou demandés sont abordés. La deuxième journée peut être décalée afin de permettre une meilleure intégration des apprentissages et répondre à certains besoins complémentaires des participants.

Approche méthodologique

Nous privilégions une méthodologie vivante, interactive et faisant appel à l’expérience de chaque participant.

Cela inclut des exposés, des expérimentations, du travail individuel (coaching) en sous-groupes et en grand groupe, ainsi que des exercices visant à faciliter le transfert et l’intégration des concepts et outils décrits lors des activités de formation.

La méthodologie se veut donc pratique, dynamique et concrète où l’expérimentation, la rétroaction et l’humour y tiennent une place importante.

Nombre maximum de participants : 18

• Retour aux formations